المعهد المتخصص في التكوين
فرع : سكرتاريا مكتبية
استمارة استبيان
في اطار إعداد مذكرة تخرج لنيل شهادة : تقني سامي في السكرتاريا المكتبية تحت عنوان : السكرتاريا المكتبية واقع و آفاق - داسة ميدانية-
سعيا منا لجمع المعلومات اللازمة و الخاصة بواقع السكرتاريا المكتبية و آفاقها المستقبلية نرجوا منكم التفضل بملء هذه الاستمارة بعناية و اهتمام و نحيطكم علما ان البيانات المستقاة منها لن تستخدم إلا لغرض البحث العلمي.
هل تسعى السكرتاريا المكتبية إلى تحقيق أهداف معينة؟
أين تكمن مهمتها ؟ الاستجابة و السرعة؟ الاتقان و الأداء اللامتناهي؟ السرية و الأمانة التامة؟ الآراء الفنية المقترحة من طرف السكرتاريا؟
معالجة البريد؟ التنظيم للاجتماعات؟فهرسة و حفظ الملفات؟ استقبال الزوار؟اعداد الرسائل و التقارير؟ الرد على المكالمات الهاتفية؟
المعوقات التي تواجه أعمال السكرتاريا المكتبية و القائمين بها :
منسق ؟ عشوائي ؟هل هناك خصائص و صفات معينة لشغل منصب سكرتيرة؟
حسن المظهر؟ الأمانة؟ اللباقة؟ الثقافة اللغوية؟الصبر؟
تسجيل الحضور و الغياب . تسجيل أهم النقاط أثناء الاجتماع. التصويت على قررارات الاجتماع.
ماهو رأيكم في التأثيث المتوفر داخل مكتبكم؟
مناسب؟ غير مناسب
ما و رايكم في الاضاءة و التدفئة؟
هل ناك فرصة ترقية للقائمين بأعمال السكرتاريا؟
هل هناكنظرة دونية اتجاه السكرتيرة؟
هل يتوفر مكتبكم على تقنيات حديثة؟
حسب رأيكم : في حالة توفرها كيف ستكون مردودية الأداء؟
هل ترى بأن السكرتيرة في حاجة لاقتناء تجهيزات آلية لتنظيم عمليتي التخزينو الاسترجاع؟
هل للتقنيات الحديثة فوائد تؤثر ايجابا على اداء السكرتيرة؟
توفير الجهد.
هل ترى أن السكرتيرة في أمس الحاجة لتنمية و تطوير؟
الاقتراحات: هل تاهمالسكرتاريا في تنمية و تطوير أعمال البلدية؟
ما هي الحلول و الاقتراحات التي يمكن أن تقتحها السكرتيرة لجعل السكرتاريا أكثر فعالية و حيوية؟
فرع : سكرتاريا مكتبية
استمارة استبيان
في اطار إعداد مذكرة تخرج لنيل شهادة : تقني سامي في السكرتاريا المكتبية تحت عنوان : السكرتاريا المكتبية واقع و آفاق - داسة ميدانية-
سعيا منا لجمع المعلومات اللازمة و الخاصة بواقع السكرتاريا المكتبية و آفاقها المستقبلية نرجوا منكم التفضل بملء هذه الاستمارة بعناية و اهتمام و نحيطكم علما ان البيانات المستقاة منها لن تستخدم إلا لغرض البحث العلمي.
هل تسعى السكرتاريا المكتبية إلى تحقيق أهداف معينة؟
أين تكمن مهمتها ؟ الاستجابة و السرعة؟ الاتقان و الأداء اللامتناهي؟ السرية و الأمانة التامة؟ الآراء الفنية المقترحة من طرف السكرتاريا؟
معالجة البريد؟ التنظيم للاجتماعات؟فهرسة و حفظ الملفات؟ استقبال الزوار؟اعداد الرسائل و التقارير؟ الرد على المكالمات الهاتفية؟
المعوقات التي تواجه أعمال السكرتاريا المكتبية و القائمين بها :
منسق ؟ عشوائي ؟هل هناك خصائص و صفات معينة لشغل منصب سكرتيرة؟
حسن المظهر؟ الأمانة؟ اللباقة؟ الثقافة اللغوية؟الصبر؟
تسجيل الحضور و الغياب . تسجيل أهم النقاط أثناء الاجتماع. التصويت على قررارات الاجتماع.
ماهو رأيكم في التأثيث المتوفر داخل مكتبكم؟
مناسب؟ غير مناسب
ما و رايكم في الاضاءة و التدفئة؟
هل ناك فرصة ترقية للقائمين بأعمال السكرتاريا؟
هل هناكنظرة دونية اتجاه السكرتيرة؟
هل يتوفر مكتبكم على تقنيات حديثة؟
حسب رأيكم : في حالة توفرها كيف ستكون مردودية الأداء؟
هل ترى بأن السكرتيرة في حاجة لاقتناء تجهيزات آلية لتنظيم عمليتي التخزينو الاسترجاع؟
هل للتقنيات الحديثة فوائد تؤثر ايجابا على اداء السكرتيرة؟
توفير الجهد.
هل ترى أن السكرتيرة في أمس الحاجة لتنمية و تطوير؟
الاقتراحات: هل تاهمالسكرتاريا في تنمية و تطوير أعمال البلدية؟
ما هي الحلول و الاقتراحات التي يمكن أن تقتحها السكرتيرة لجعل السكرتاريا أكثر فعالية و حيوية؟
تعليق