تويت
نسخ الرسائل والعناوين البريدية دون برامج
إعداد - خالد المسيهيج
من أكثر الأشياء التي نفقدها عند تعرض الجهاز لمشكلة وما يتبعها من مسح وإعادة تهيئة هي الرسائل والعناوين البريدية عند الذين يستخدمون برنامج آوت لوك إكسبريس، إما للنسيان، أو لعدم القدرة على نقل هذه البيانات والاحتفاظ بها، فالبعض يلجأ للطرق البدائية كالتسجيل في مستند، لكن ما العمل إذا كانت هذه الرسائل تحمل بطياتها مرفقات معينة؟! أنا أعلم - وكما تعلمون - أن هناك برامج متخصصة لعمل نسخة احتياطية للرسائل ودفاتر العناوين.. لكن ما حاجتنا لمثل هذه البرامج إن كانت هناك طريقة سهلة وميسرة لعمل ذلك.. كيف؟
الطريقة هي السحب والإفلات، فكل ما عليك هو أن تفتح مجلداً جديداً، تسميه مثلاً (رسائلي) وتضمنه مجلدين آخرين، الأول ليكن اسمه (الرسائل)، والثاني (العناوين)، ثم تبدأ بالرسائل التي تريدها تقوم بتحديدها أو تنقلها واحدة واحدة، حيث تفتح المجلد وتضعه في حجم نصف الشاشة مثلاً، وتقوم بتصغير برنامج الآوت لوك إكسبريس وتصغره وتضعه إلى جوار مجلد الرسائل ثم تضع مؤشر الفأرة على الرسالة التي تريد أن تنقلها ثم تضغط زر الفأرة الأيسر وتستمر ضاغطاً عليه وتسحب الرسالة إلى المجلد المفتوح، وستجد أن الرسالة قد نسخت، تستطيع عمل ذلك بشكل جماعي لمجموعة من الرسائل المحددة أو تعيد العملية بشكل فردي.
نسخ العناوين كيف؟
تذهب إلى برنامج الآوت لوك وتختار قائمة أدوات ومنها دفتر العناوين، أو تستخدم الاختصار التالي على لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+B، وبعد أن يعرض لك العناوين قم بتحديد ما تريد الاحتفاظ به منها ثم قم بسحبه بنفس الطريقة السابقة أو بإجراء عملية النسخ سواء من القائمة أو من خلال الاختصار Ctrl+C ومن ثم اللصق داخل المجلد الذي أعددناه لذلك.
بالطبع هناك طريقة التصدير يمكن الوصول إليها من قائمة ملف لكن أنا شخصياً أرى أن هذه الطريقة هي الأسهل.
وبالنسبة للعناوين المنسوخة تفتح بمجرد النقر المزدوج إليها وتسألك إن كنت تريد الإضافة على دفتر العناوين.
أتمنى أن تكون المعلومة مفيدة..
المصدر: جريدة الرياض (السعودية)
تعليق